こんにちは。

いよいよ夏本番ですね。お出掛けの予定は立てられましたか？
ゆめタウン高松でも夏らしいたくさんのイベントが開催されています！
是非お立ち寄りください。

本日はWindows10以降、
名前を聞く頻度が高くなったPowerPointを紹介。

PowerPoint(パワーポイント)って、プレゼンをする人が使うもの？
と思っている方も多いのではないでしょうか。

PowerPointは、会議や発表で使う
プレゼンテーション資料を作成するためのソフトです。
文字だけでなく、写真やイラスト、図形、グラフなどを組み合わせて、
相手にわかりやすく情報を伝えることが出来ます。

実は、PowerPointはWordやExcelと一緒に使うことで、
さらに便利に活用できます。

Wordは、文章や書類を作成するのが得意なソフトです。
案内文や報告書、ビジネス文書など、「文章をしっかり作る」ことに向いています。
一方、Excelは、数字の計算やデータの整理、表やグラフの作成が得意です。
売上データや顧客情報などをまとめたり、
数字を分析したりする場面で活躍します。

そしてPowerPointは、Wordで作成した文章やExcelでまとめたデータを、
相手に「見せて伝える」事が得意なソフトです。

例えば、Excelで作成した売上データをグラフにして
PowerPointのスライドに貼り付ければ、
数字だけではわかりにくい情報も、視覚的に伝えやすくなります。
また、Wordでまとめた文章の内容をPowerPointで
要点だけ抜き出して紹介する、といった使い方もできます。

このように、Word・Excel・PowerPointは、
それぞれ得意なことが違います。

・Word → 文章や書類を作る
・Excel → 数字やデータを整理・計算する
・PowerPoint → 情報をわかりやすく見せて伝える

PowerPointの基本は、「スライド」と呼ばれるページを作ることです。
1枚目にタイトル、2枚目に内容の説明、3枚目にグラフや写真……
というように、スライドを順番に並べて資料を完成させます。

初心者の方は、まず文字の入力や写真の挿入、図形の配置、
デザインの変更など、基本操作から覚えていきましょう。
慣れてきたら、Excelの表やグラフをPowerPointに取り入れるなど、
Officeソフト同士を組み合わせた資料作りにも挑戦できます。

当教室では、PowerPointの基本操作から、実際の資料作成まで、
自分のペースで学習することができます。
「仕事でプレゼン資料を作りたい」「WordやExcelは使えるけれどPowerPointは苦手」
という方にもおすすめです。

Word・Excel・PowerPointをそれぞれ使いこなせるようになると、
仕事で出来る事の幅も大きく広がります。

「PowerPointは難しそう」と思っている方も、
まずは基本操作から少しずつ始めてみませんか？
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当教室では、初心者の方でも安心して学べるよう、一人ひとりのペースに合わせたレッスンを行っています。この夏、パソコンをもっと便利に使いこなして、仕事も暮らしも快適にしてみませんか？

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